Hinweise zur Verwendung von HiDrive und Share Gallery

Im Folgenden ist beschrieben wie Administratoren eine neue Upload-Freigabe erstellen können.

Zunächst muss dazu ein neuer Ordner erstellt werden. Dieser ist im Verzeichnis public/<Jahr> zu erzeugen. public bedeutet hier nicht öffentlich für die ganze Welt, sondern nur für alle Benutzer des HiDrive-Accounts (hier können theoretisch mehrere Benutzer angelegt werden). Der Ordner sollte dem Namensschema jjjj-mm-tt_Name_des_Wettkampfes entsprechen. Bitte keine Leer- oder Sonderzeichen. Umlaute äüö entsprechen ae, ue, oe schreiben.

Danach kann für den neuen Ordner per Dropdown die Freigabe eingerichtet werden.

Hier kann dann der Upload per Webformular (Upload einstellen) oder Email (Mailupload einstellen) ausgewählt werden.

Für den Mailupload kann als nächstes die Emailadresse, die Gültigkeitsdauer und ein paar erweiterte Optionen ausgewählt werden. Günstig ist hier die Empfangsbestätigung an den Absender.

Für den Upload per Webformular können die Gültigkeitsdauer, die maximale Anzahl an hochladbaren Dateien, die Maximalgröße und ein Passwort vergeben werden.

Wenn die Freigaben erstellt wurden, zeigt ein Häckchen neben dem Ordner, dass ein Freigabe existiert.

Per Dropdown kann die Freigabe außerdem bearbeitet oder gelöscht werden. Auch ist unter "Bearbeiten" der Link bzw. die Emailadresse einsehbar.

Es gibt auch eine allgemeine Freigabe-Übersicht in der auch mehrere Freigaben gleichzeitig gelöscht werden können.